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自己搞定专利申请 2015年5月04日

申请专利本来是一件简单的事情,在中国硬被政府搞得特别繁琐,以至于需要专业的申请代理公司才能完成。不过我对自己的智力和体力还有点自信,从13年开始自己尝试申请,这样有两个好处:一是省掉专利代理公司一笔不小的费用,二是自己的生活体验更丰富了。人生就是这么一个过程,体验多了就赚了。我申请的是外观专利,相比发明专利要简单,费用也更低一些。

一、准备电脑

一台安装了Windows XP Professional with SP3操作系统、Microsoft Office 2003办公软件、IE 7或者IE 8浏览器,内存1G以上,硬盘空闲空间5GB以上。关闭防火墙(操作系统自带的和自己额外装的都关闭)、不安装360和杀毒软件等。

我本人是在VMWare Workstation中创建虚拟机,然后安装要求安装XP操作系统和其他必须的软件等。采用虚拟机有一个好处,可以对虚拟机备份、拷贝,并在其他电脑上运行。这样就不用把证书导来导去了。

注意:下面的步骤都在这本台电脑上操作的。

二、注册用户

在安装了XP的电脑(上一步准备的电脑)上登陆中国专利电子申请网(http://www.cponline.gov.cn),点击屏幕靠右的“个人注册”,按下图输入个人信息:

这样就注册了一个临时账号,就是LS加身份证号码,在转为正式账号前,你可以用这个临时账号登陆。临时账号有效期为45天,在有效期内你必须把纸质的相关证明材料邮寄给专利局,专利局验证无误后才把临时账号转为正式账号。

 

三、给国家专利局邮寄证明材料

把《电子申请用户注册请求书》(一份)、《专利电子申请系统用户注册协议》(一式两份)、签了名的个人身份证邮寄到“北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理处,邮编:100088”。表格下载地址http://www.cponline.gov.cn/shenqinglc/741.jhtml。证件基础后大概10个工作日左右会有结果,你可以采用临时账号登陆,查看受理情况。如果受理通过,那么你可以使用正式的账号了(密码不变),这个正好就是你的身份证号码,也是用户代码(在提交专利申请的时候经常会使用这个用户代码,记住:就是身份证号码)。

 

四、获取数字证书

专利局会根据你之前邮寄并复核通过的证件材料制作你个人的数字证书,这个数字证书是全球唯一的,代表你个人的签名,以后提交专利申请文书时经常要用到这个证书。数字证书只能下载一次,所以要好好保管。采用你的正式账号登陆中国专利电子申请网(http://www.cponline.gov.cn):

进入进入用户信息栏中,然后依次点击“用户证书--》证书管理”,再选中一个证书,最后点击“下载证书”按钮进行下载,下载后会提示安装:

为了安全,建议最好给证书设一个密码,这样即使别人获取到了你的证书,没有密码,他还是没法用你的数字签名。点击上图的“设置安全级别”,然后点选“高”,点击“下一步”后提示输入密码。请记住这个密码,否则你自己都没法使用这个证书了。

 

五、安装专利申请客户端程序

从http://www.cponline.gov.cn/tooldown/index.jhtml网站上下载“CPC安装程序(20110218)”、“CPC客户端离线升级包(2013-11-01)”,先安装CPC客户端,然后重启电脑,之后双击屏幕右下角的那个红圆圈内的图标(CPC客户端自动升级的小程序)

打开如下的画面:

先点击“获取更新”,然后点击“软件升级”,升级过程大概要10几分钟。然后重启电脑。解压前面下载的离线升级包到C盘,把解压后产生的目录“CPC客户端离线升级包(2013-11-01)”改为CPC,请再三确认防火墙、360、杀毒软件等都已经关闭。进入CPC目录,双击里面的OffLineUpdate.exe程序,会提示“电子申请客户端开始更新,请稍后......!”,当提示变为“电子申请客户端更新成功!”时,更新顺利完成。重启电脑。按WIN+R键,输入msconfig命令并回车,打开系统配置画面:

把updateSipo前的勾去掉,这样客户端以后就不会自动升级了。

接下来再来配置客户端:双击桌面上的“CPC客户端”,然后点击菜单“系统设置-->设置申请人”,在申请人信息窗口上点击“添加”:

注意:这里添加的信息要与在专利局网站上注册的信息一致。

点击菜单“系统设置-->选项”,确认下面几个画面的配置:

点击菜单“数字证书管理-->证书管理”,弹出的窗口中会显示电脑中安装的全部证书,勾选一个作为默认证书。

**这个小小的软件是由中国长城电脑公司写的,要说多烂就有多烂,如果让其自动升级,那么会有80%的概率升级之后客户端就没法运行。光安装这么个小软件,费了我几天时间,求助电话永远占线,网上资料也奇少**

到此,一起准备工作完成了,以后就是利用这个客户端工具处理专利申请了。下面以申请外观专利为例。

 

六、制作专利申请文件

双击桌面上的“CPC客户端”:

点击工具栏上的“申请专利”旁边的小倒立的黑三角形,然后点击“外观专利”,进入电子申请编辑器,在这里可以编辑最基本的三个文本:外观设计专利请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。首选双击“外观设计专利请求书”打开它进行编辑或修改:

点击屏幕上方的图标:

在弹出的菜单中点击“导入申请人”,这样就把申请人信息导入到文件里。此后在处理完“外观设计图片或照片”、“外观设计简要说明”后再在本编辑画面导入文件清单(操作类似“导入申请人”)。

最后保存全部文档并退出电子申请编辑器。

七、给提案进行数字签名

对第六步制作的文件进行数字签名,进入屏幕左边的草稿箱,勾选需要签名的提案,然后点击工具栏上的“签名”按钮,打开签名界面,在核对证书无误的情况下点击“签名”按钮正式开始签名。

 

八、提交申请提案

本步正式把签名后的提案发送到国家专利局。签名通过后,提案从草稿箱中的新申请转移到发件箱中的新申请。先勾选发件箱的新申请提案,再点工具栏上的“发送”按钮,在弹出的界面中再次点击许发送的提案,最后点击“开始上传”按钮。

新申请案件提交成功后,国家专利局很快会自动发送一封电子申请回执,进入收件箱,然后点击工具栏上的“接收”按钮。一般在5分钟内会收到回执,收到回执后仔细核对其内容,看看有无错误。

也可以登陆中国专利电子申请网,然后点击“查询服务”->“提交案件情况查询”,最后可以不输入查询条件直接点击“查询”按钮。即可查到成功提交的提案。

 

九、接收受理结果通知书

案件提交后,国家专利局要进行审核,结果出来时间不定。建议经常进入CPC客户端的收件箱的已下载通知书,点击工具栏上的“接收”。一般会收到专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书。我自己只等了3天就返回了结果,有两个文件,分别是“专利申请受理通知书”和“缴纳申请费通知书”。

十、缴费

本步要根据收到的缴纳申请费通知书来操作。通过网上银行转账比较合适,附言一定要写上“申请号xxxxxxxxx.x,申请费yyy元,优先权要求费zzz元”,其中申请号在缴费通知书里查到,优先权要求费可以不交,这样可能受理排名较后。网上转账成功后,当天需要发传真到010-6208 8065,传真内容:转账成功的界面打印在A4纸上,空白处写明:汇款日期、所缴费用的申请号(或专利号)及各项费用名称和分项金额、汇款人姓名(名称)、缴费人的详细地址邮编等信息。传真成功2小时后,拨打传真确认电话010-6208 8166.。汇款一周后再打电话查询到账情况。红色部分是我特别注明的,缴费通知书上没有。我第一次按照缴费通知书的要求打钱过去,三个月后对方反馈信息说我没有在规定的期限内缴费,所以视为自动放弃申请。当时我就蒙了,钱早已转过去了,我这边银行卡上已经付款成功了,我发转账信息发给对方财务,对方说没有查到我的转账记录。580元钱算是喂狗了,而且还耽搁了三个月,我当时那个气啊,真想骂人。后来在专利局网站上咨询,小秘告诉我转弯帐后要打电话确认,就是红色部分的内容。没办法还得重新提交申请材料,然后打钱,然后发传真(找不到传真机了,我就通过http://www.myfax.com/free/发免费传真),一周后再打电话确认(我在三天时间内大概拨了40次才打通,反正对方要买占线要么无人接听)

十二、等待申请结果

不管结果如何,对方是不会主动联系你的,你得隔三差五登陆客户端收取通知:

大概3个月左右我终于收到申请结果了,评审通过,得要交钱:

这次交钱之后我没有发传真,直接打电话询问,对方说过一周再打电话。后来打电话还是拨了几十次在打通。

 

十三、等待最终结果

一个月后我收到发票,又过了大概半个月我终于收到了专利证书,上面写明了,每年11月18日前得交下一年的年费。

总结

跟政府打交道,一定要有一个打持久战的心理准备,而且要有一个良好心态,否则都会被气死,这帮畜生只知道收钱,办事效率异常低下,而且无理。这次总费用:580+500+805=1885,其中包含了第一年的专利年费600.

附1、证书导入导出:

导出:打开IE浏览器,点击菜单“工具”->“Internet选项”->“内容”->“证书”,选中国家知识产权证书,再点击“导出”,注意私钥也要导出

导入:在其他需要安装CPC客户端的电脑上导入。把证书文件拷贝过去,然后双击它进行导入。

 
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